DATENSCHUTZERKLÄRUNG

1. Allgemeine Information und Einleitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist dem Bogensport Team Rheintal ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften (DSGVO, Datenschutzgesetz DSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Vereinstätigkeit und beim Besuch unserer Website.

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Bogensport Team Rheintal
ZVR-Zahl: ZVR1491835311
Adresse: Bärenweg 1, 6800 Feldkirch, AUSTRIA
E-Mail: info@bogensportteam.at

Vertreten durch den Vorstand.

3. Erhebung und Verarbeitung von Daten

a) Mitgliedschaft und Vereinsverwaltung

Wenn Sie unserem Verein als Mitglied beitreten, verarbeiten wir jene Daten, die Sie im Mitgliedsantrag angeben.

  • Verarbeitete Daten: Name, Geburtsdatum, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Eintrittsdatum, Mitgliedsbeitragsstatus sowie ggf. Disziplin (Recurve, Compound, 3D-Parcours) und Turnierergebnisse.
  • Zweck der Verarbeitung: Erfüllung des Vereinszwecks, Mitgliederverwaltung, Einhebung von Beiträgen, Zusendung von Vereinsinformationen und Einladungen zu Hauptversammlungen oder Turnieren.
  • Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Eingehen der Vereinsmitgliedschaft) sowie zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

b) Kontaktaufnahme (z. B. Probetraining, Schnupperkurse)

Wenn Sie per E-Mail, Telefon oder über ein Formular auf unserer Website Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. zur Vereinbarung eines Probetrainings), werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

  • Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Inhalt der Anfrage.
  • Rechtsgrundlage: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

c) Bild- und Videoaufnahmen (Turniere, Veranstaltungen)

Im Rahmen von Vereinsaktivitäten, Meisterschaften, Kursen und Turnieren werden regelmäßig Foto- und Videoaufnahmen zur Dokumentation und Bewerbung des Bogensports angefertigt.

  • Zweck: Veröffentlichung auf unserer Vereinswebsite, in Vereinsmedien (z. B. Jahresbericht) oder Berichterstattung in regionalen Medien.
  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse des Vereins zur Darstellung seiner Aktivitäten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie die Einwilligung der betroffenen Personen bei gezielten Porträtaufnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Hinweis: Sie können der Verwendung von Aufnahmen, auf denen Sie zu sehen sind, jederzeit widersprechen.

d) Registrierung und Nutzung des Mitgliederbereichs

Auf unserer Website bieten wir Mitgliedern die Möglichkeit, sich für einen geschlossenen internen Mitgliederbereich zu registrieren. Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden ausschließlich für die Nutzung dieses internen Bereichs verarbeitet.

  • Verarbeitete Daten: Benutzername, E-Mail-Adresse, Passwort (verschlüsselt), optional Profilangaben (z. B. Disziplin, Kontaktdaten) sowie das Datum und die Uhrzeit der Registrierung und der Logins (inkl. IP-Adresse zur Missbrauchsprävention).
  • Zweck der Verarbeitung: Bereitstellung von exklusiven Vereinsinformationen, vereinsinternen Dokumenten, Trainingsplänen oder internen Abstimmungen und Foren.
  • Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vereinsvertrags bzw. der Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unser berechtigtes Interesse an der technischen Sicherheit und Verhinderung von Missbrauch des Login-Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Speicherdauer: Das Benutzerkonto und die darin hinterlegten Daten bleiben bestehen, solange die Mitgliedschaft aktiv ist oder bis das Mitglied die Löschung des Kontos verlangt. Bei Austritt aus dem Verein wird das Online-Konto umgehend gelöscht.

4. Webseiten-Nutzung und IT-Infrastruktur

a) Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website erhebt und speichert der Provider der Seiten automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse, anonymisiert)
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Wir behalten uns vor, diese Daten nachträglich zu prüfen, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung bekannt werden.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an der technischen Optimierung und Sicherheit der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

b) Google Web Fonts (Lokale Einbindung)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Um Ihre Privatsphäre zu schützen, sind diese Google Fonts lokal auf unserem eigenen Server installiert.

Beim Aufruf unserer Website werden die benötigten Schriftarten direkt von unserem Webserver in Ihren Browser-Cache geladen. Es findet ausdrücklich KEINE Verbindung zu Servern von Google statt, und es werden keine Daten (wie z. B. Ihre IP-Adresse) an Google übertragen.

  • Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse an einer technisch sicheren, performanten und visuell einheitlichen Darstellung unseres Online-Auftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Erfüllung der Vereinsaufgaben notwendig ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Typische Weitergaben umfassen:

  • Dach- und Fachverbände: Weitergabe von Name, Geburtsdatum und Ergebnisdaten an übergeordnete Sportverbände (z. B. zur Anmeldung von Turnieren, Lizenzausstellungen oder Versicherungszwecken für Sportvereine).
  • IT-Dienstleister: Hosting-Anbieter unserer Website sowie Anbieter von Vereinsverwaltungssoftware (jeweils vertraglich über eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO abgesichert).

Es findet keine Übermittlung von Daten an Drittländer außerhalb der Europäischen Union statt.

6. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist:

  • Mitgliederdaten: Für die Dauer der Mitgliedschaft. Nach Beendigung werden die Daten bis zum Ablauf der steuerrechtlichen und vereinsrechtlichen Aufbewahrungspflichten (in der Regel 7 Jahre) aufbewahrt.
  • Anfragen (Probetraining/Kurse): Werden nach Erledigung bzw. spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern es zu keiner Mitgliedschaft kommt.
  • Bildaufnahmen: Bleiben gespeichert, solange das berechtigte Interesse des Vereins an der historischen Dokumentation besteht, es sei denn, es liegt ein berechtigter Widerspruch vor.

7. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben nach den Bestimmungen der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) jederzeit das Recht auf:

  • Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“), sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn die Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses erfolgt (Art. 21 DSGVO)

Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, möchten wir Sie bitte direkt mit uns Kontakt aufzunehmen.
Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien.